Myytävien tuotteiden tulee olla keskiajan henkeen sopivia. Keskiaikainen linja tulee huomioida tuotteesta pakkaukseen, kojun ylöspanoon ja omaan pukeutumiseen saakka. Huomioithan, että muovia ei voi käyttää tuotteissa eikä pakkauksissa. Myös elintarvikkeiden pakkaaminen ja tarjoilu tulisi hoitaa esimerkiksi pahvi- ja paperipakkauksin. Muovikielto ei koske elintarvikkeita omissa alkuperäispakkauksissa (esim. juomapullot, pillimehut).
Järjestäjä pidättää oikeuden etukäteen olla hyväksymättä tapahtuman henkeen sopimattomia kauppiaita sekä oikeuden poistaa myynnistä tuotteita, jotka eivät sovi keskiaikatapahtumaan.
Jos olet epävarma, soveltuvatko tuotteesi tapahtumaan, olethan yhteydessä järjestäjään.
Ilmoittautuminen päättyy 30.6.2026 mennessä. Ilmoittautuminen tapahtuu vain myyntilomakkeella. Olemme yhteydessä kaikkiin ilmoittautuneisiin.
Huomaathan, että myyjäksi ilmoittautuminen on sitovaa. Ilmoittautuessasi sitoudut myös myyjäehtoihin.
Tervetuloa luomaan kanssamme unohtumaton keskiaikatapahtuma!
Myyntipaikka
Myyntipaikan koko on 2m (leveys) x 3m (syvyys). Paikan hinta on 120€ / 2m x 3m / kolme päivää. Lisätila 50€/ metri. Yli 5m myyntipaikkojen hinta neuvotellaan erikseen.
Huomaathan myyntipaikkaa varatessasi, että leveys tarkoittaa myyntitiskin tai pöydän leveyttä. Jätämme myyntipaikkojen väliin noin 50 cm, jotta myyjät pääsevät kulkemaan tarvittaessa myyntipöydän eteen, mutta emme pysty lupaamaan myyntiä kahdelta sivulta. Jos kuitenkin haluat myydä kahdelta sivulta, varaa myyntipaikalle riittävästi leveyttä.
Ruokamyyjät: Jos haluat laittaa asiakkaille pöytiä oman myyntipaikkasi viereen, varaathan tilaa myös niille.
Sähkö (vain elintarvikemyyjille) 20€/ 3vrk.
Myyntipaikan hintaan sisältyvät yövartiointi perjantaista sunnuntaihin, jätehuolto ja ensiapupäivystys.
Myyntipaikka luovutetaan vain paikan etukäteen maksaneille.
Myyjäehdot
Hyväksymällä myyjäehdot sitoudut pitämään myyntipisteesi auki tapahtuman yhteisten aukioloaikojen mukaisesti. Hollolan keskiaikamarkkinat ovat avoinna:
- perjantaina 17.7. klo 14.00 – 18.00
- lauantaina 18.7. klo 10.00 – 18.00
- sunnuntaina 19.7. klo 10.00 – 16.00
Myyjä sitoutuu siihen, että myyntipiste on myyntikunnossa avajaispäivänä viimeistään tuntia ennen tapahtuman avautumisaikaa sekä avoinna tapahtuman päättymiseen saakka. Autojen tulee olla poissa markkina-alueelta perjantaina klo 13.00 mennessä.
Vahingot
Myyjä on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, myyntiesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita yleisölle, toisille myyjille, järjestäjälle ja alueelle saattaa aiheutua.
Puhtaanapito
Järjestäjä huolehtii markkina-alueen ja yleisten kulkuväylien siivouksesta. Myyjät vastaavat itse myyntipaikkojensa siisteydestä sekä rakennus- ym. jätteiden kuljetuksesta järjestäjän tarkoitukseen osoittamiin jätesäiliöihin. Myyjät vastaavat itse myyntipaikkojensa loppusiivouksesta. Mikäli siivousta ei tehdä, järjestäjä teettää sen myyjän kustannuksella.
Myyntipaikkojen peruustusehdot
Sitova myyntitilan varaus tehdään varaamalla paikka suoraan järjestäjän vahvistamalla lomakkeella 30.6.2026 mennessä. Lähetämme kaikille ilmoittautuneille sähköpostitse vahvistuksen, joka sisältää laskun myyntipaikasta.
Järjestäjän kirjallisesti tai suullisesti hyväksymä varaus on molempia osapuolia sitova, myyntipaikkaa ja paikanvuokraa koskeva sopimus. Suullisesti tehty varaus ei vapauta myyjää kirjallisen sopimuksen velvoitteista.
Myyjä ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa. Myyjällä on oikeus kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 14 päivän kuluessa siitä kun järjestäjän hyväksyminen on ilmoitettu myyjälle sähköpostitse.
Jos joudut perumaan myyntipaikan esimerkiksi sairastumisen vuoksi lähempänä tapahtumaa:
- 10.7.2026 mennessä peruutetusta myyntipaikasta palautamme 50% paikkamaksusta.
- Tämän jälkeen tehdyistä myyntipaikan peruutuksista ei saa palautusta.
Varauksen peruutus tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen keskiaika@keskiaika.fi. Laskun maksamatta jättäminen ei ole riittävä toimenpide varauksen perumiselle. Järjestäjä vahvistaa myyjän lähettämän peruutuksen vastaanotetuksi sähköpostitse.
Matkustusohjeet Hollolaan
Hollolan kirkonkylään pääsee omalla autolla. Kesäisin sinne ei tule julkista liikennettä lainkaan. GPS-osoite on Rantatie 917, 16710 Hollola.
Muualta tulevat pääsevät julkisilla Lahden juna-asemalle tai bussilla matkakeskukseen.
Saapuminen / lähteminen
Myyjät voivat saapua pystyttämään myyntikojuja torstaina 16.7.2026.
Autoilla saapuvat myyjät ohjataan ajamaan Hollolan kirkonkylän kioskin vierestä myyntipaikoille. Ajoliikenne markkina-alueella on yksisuuntainen.
Autojen tulee olla poissa markkina-alueelta perjantaina klo 13:00 mennessä. Tämän jälkeen voit viimeistellä kojuasi.
Lauantaina ja sunnuntaina autojen tulee olla poissa markkina-alueelta klo 9:00 mennessä.
Tapahtuma-alueella ei saa olla ajoneuvoja aukioloaikoina.
Myyntipaikan purkamisen ja tavaroiden poiskuljettamisen saa aloittaa vasta tapahtuman sulkeuduttua yleisöltä.
Tapahtuma on auki yleisölle
- perjantaina 17.7. klo 14.00 – 18.00
- lauantaina 18.7. klo 10.00 – 18.00
- sunnuntaina 19.7. klo 10.00 – 16.00
Fasiliteetit
Tapahtuma-alueella on erillisiä vesipisteitä, joista saa kylmää vettä. Alueella on bajamajoja, mutta ei suihkuja. Alueella ei ole kylmäsäilytystä tarjolla. Alueella on yövalvonta sekä pe-la että la-su -yönä.
Pankkiautomaatti
Hollolan kirkonkylällä ei ole pankkiautomaattia. Lähin rahannostomahdollisuus Salpakankaalla noin 15 km päässä.
Ruokailu
Jokainen vastaa omasta ruokailustaan, lounasruokaa voi ostaa ravintoloitsijalta lounasaikaan. Noin 300m päässä länsiportilta on Sale kohtuullisine valikoimineen.
Alueen säännöt
Tupakointi on sallittu vain merkityillä tupakointipaikoilla. Tupakointikielto on voimassa myös tapahtuman sulkeuduttua yleisöltä.
Turvallisuus
EA henkilöstö on tapahtuman aukioloaikoina infoteltalla, aukioloaikojen ulkopuolella teltalla EA välineet. Ilmoitus kaikista tapaturmista/onnettomuuksista turvallisuusvastaavalle (Lauri Lännenpää 0403589259). Vakavissa tapauksissa soitto 112 ja avun opastus paikalle. GPS-osoite on Rantatie 917, 16710 Hollola.
Tulenteko
Ainoastaan irti maasta oleviin tulilaatikoihin. Tulilaatikon on näytettävä mahdolliselta aikakaudelle/aikakautiselta. Jokaista tulilaatikkoa kohden tulee tuoda vähintään yksi tarkistettu sammutin ja vähintään yksi sammutuspeite. Yleiset sammuttimet sijaitsevat lipunmyyntipaikoilla, infoteltassa, lastenmaassa, esiintymislavan takana ja ravintolassa.
Virvokkeet
Omien alkoholia sisältävien juomien nauttiminen on tapahtuman aukioloaikana alueella kielletty. Kaikki virvoitusjuomat tulee nauttia aikakautisista astioista eli ei tölkkejä, pulloja, tonkkia tai tetroja esille. Tapahtuma-alueelta löytyy ravintola A-oikeuksin.
Infotilaisuudet
Tapahtumaturvallisuusinfo annetaan paikalle saapuville soveltuvin osin, ei erillistä kokoontumista.
Lemmikit
Lemmikit ovat sallittuja vain leirissä asuville ja esiintyjille/myyjille.