Myytävien tuotteiden tulee olla keskiajan henkeen sopivia. Keskiaikainen linja tulee huomioida tuotteesta pakkaukseen, kojun ylöspanoon ja omaan pukeutumiseen saakka. Huomioithan, että muovia ei voi käyttää tuotteissa eikä pakkauksissa. Myös elintarvikkeiden pakkaaminen ja tarjoilu tulisi hoitaa esimerkiksi pahvi- ja paperipakkauksin. Muovikielto ei koske elintarvikkeita omissa alkuperäispakkauksissa (esim. juomapullot, pillimehut).
Järjestäjä pidättää oikeuden etukäteen olla hyväksymättä tapahtuman henkeen sopimattomia kauppiaita sekä oikeuden poistaa myynnistä tuotteita, jotka eivät sovi keskiaikatapahtumaan.
Jos olet epävarma, soveltuvatko tuotteesi tapahtumaan, olethan yhteydessä järjestäjään.
Ilmoittautuminen päättyy 24.6.2024 (juhannukseen) mennessä. Olemme yhteydessä kaikkiin ilmoittautuneisiin viimeistään 30.6.
Tervetuloa luomaan kanssamme unohtumaton keskiaikatapahtuma!!
Myyntipaikka
Myyntipaikan koko on 2m (leveys) x 3m (syvyys). Paikan hinta on 120€ / 2m x 3m / kolme päivää. Lisätila 50€/ metri. Yli 5m myyntipaikkojen hinta neuvotellaan erikseen.
Sähkö (vain elintarvikemyyjille) 20€/ 3vrk.
Myyntipaikan hintaan sisältyvät yövartiointi perjantaista sunnuntaihin, jätehuolto ja ensiapupäivystys.
Myyntipöytä
Myyntipöydän koko on 0.8m x 1.2m. Pöydässä on pieni katos, mutta se ei suojaa tuotteita eikä myyjää sateelta. Hinta on 65€/kpl.
Matkustusohjeet Hollolaan
Hollolan kirkonkylään pääsee omalla autolla. Kesäisin sinne ei tule julkista liikennettä lainkaan. GPS-osoite on Rantatie 917, 16710 Hollola.
Muualta tulevat pääsevät julkisilla Lahden juna-asemalle tai bussilla matkakeskukseen.
Saapuminen / lähteminen
Myyjät voivat saapua pystyttämään myyntikojuja torstaina 18.7.
Myyntipaikan on oltava valmis perjantaina klo 14:00 mennessä.
Myyntipaikan on oltava valmis lauantaina ja sunnuntaina klo 9:00 mennessä.
Tapahtuma-alueella ei saa olla ajoneuvoja aukioloaikoina.
Myyntipaikan purkamisen ja tavaroiden poiskuljettamisen saa aloittaa vasta tapahtuman sulkeuduttua yleisöltä.
Tapahtuma on auki yleisölle
- perjantaina 19.7. klo 14.00 – 19.00
- lauantaina 20.7. klo 10.00 – 19.00
- sunnuntaina 21.7. klo 10.00 – 16.00
Fasiliteetit
Suosittelemme peseytymistä läheisessä Vesijärvessä, sillä suihkuja ei ole. Alueella on bajamajoja. Alueella ei ole kylmäsäilytystä tarjolla. Alueella on yövalvonta sekä pe-la että la-su -yönä.
Pankkiautomaatti
Hollolan kirkonkylällä ei ole pankkiautomaattia. Lähin rahannostomahdollisuus Salpakankaalla noin 15 km päässä.
Ruokailu
Jokainen vastaa omasta ruokailustaan, lounasruokaa voi ostaa ravintoloitsijalta lounasaikaan. Noin 300m päässä länsiportilta on Sale kohtuullisine valikoimineen.
Alueen säännöt
Tupakointi on sallittu vain merkityillä tupakointipaikoilla. Tupakointikielto on voimassa myös tapahtuman sulkeuduttua yleisöltä.
Turvallisuus
EA henkilöstö on tapahtuman aukioloaikoina infoteltalla, aukioloaikojen ulkopuolella teltalla EA välineet. Ilmoitus kaikista tapaturmista/onnettomuuksista turvallisuusvastaavalle (Kari Rauha). Vakavissa tapauksissa soitto 112 ja avun opastus paikalle. GPS-osoite on Rantatie 917, 16710 Hollola.
Tulenteko
Ainoastaan irti maasta oleviin tulilaatikoihin. Tulilaatikon on näytettävä mahdolliselta aikakaudelle/aikakautiselta. Jokaista tulilaatikkoa kohden tulee tuoda mukana ajallaan tarkistettu sammutin. Yleiset sammuttimet sijaitsevat lipunmyyntipaikoilla, infoteltassa, lastenmaassa, esiintymislavan takana ja ravintolassa.
Virvokkeet
Omien alkoholia sisältävien juomien nauttiminen on tapahtuman aukioloaikana alueella kielletty. Kaikki virvoitusjuomat tulee nauttia aikakautisista astioista eli ei tölkkejä, pulloja, tonkkia tai tetroja esille. Tapahtuma-alueelta löytyy ravintola A-oikeuksin.
Infotilaisuudet
Tapahtumaturvallisuusinfo annetaan paikalle saapuville soveltuvin osin, ei erillistä kokoontumista.
Lemmikit
Lemmikit ovat sallittuja vain leirissä asuville ja esiintyjille/myyjille.